نرم افزار اتوماسیون اداری فرزین ( آی کن )، نرم افزاری پیشرفته و تحت وب است که استفاده از آن موجب حذف کاغذ و تبدیل سازمان به یک سازمان الکترونیکی می شود.
تدبیر کامپیوتر ، مجری اتوماسیون اداری فرزین ، همراه راه بلد شما در مسیر تبدیل شدن به یک سازمانی الکترونیکی خواهد بود.
چرا باید از اتوماسیون اداری در سازمان خود استفاده کنیم ؟
علاوه بر حذف کاغذ از سیستم اداری ، مهمترین خدمت اتوماسیون ، ایجاد مجموعه اطلاعات یکپارچه و قابل دسترس برای تمامی سیستم های سازمان است. ایجاد ارتباط با دیگر نرم افزار های سازمان مانند حسابداری ، کارگزینی ، حضور و غیاب و … نیز از امکانات ویژه اتوماسیون اداری فرزین به شمار میرود.
امنیت نرم افزار اتوماسیون اداری فرزین ( آی کن )
اتوماسیون اداری فرزین مطابق با استاندارد جهانی ISO15408 طراحی و پیاده سازی شده است. همچنین این نرم افزار با پشت سر گذاشتن مراحل آزمایش های امنیتی test plan موفق به کسب تائیده رسمی امنیت از سازمان الکترونیک تحت وب شده است.
نرم افزار اتوماسیون اداری فرزین ، تنها نرم افزار اتوماسیون اداری امن ثبت شده در سازمان الکترونیک تحت وب کشور می باشد.
قابلیت های امنیتی به کار رفته در این نرم افزار
- قفل شدن کد کاربری در صورتی که کاربر بیش از چند بار کلمه عبور را اشتباه وارد کند (جلوگیری از حمله DOS و DDOS )
- مکانیزم قوی در هویت‌سنجی ، مدیریت نشست داده ، رویداد‌نگاری و ممیزی ، واکنش در برابر خطا
- احراز اصالت مجدد برای عملیات حساس نظیر تنظیمات نرم افزار و …
- پشتیبانی کامل از پروتکل SSL جهت رمزنگاری اطلاعات در حین عبور از شبکه
امکانات فراهم شده در اتوماسیون اداری فرزین
نامه های وارده
- امکان ثبت مشخصات فرستنده، گیرنده، توزیع کننده، وثبت کننده نامه (جهت ردیابی فیزیکی نامه)
- امکان ثبت نامه‌های مرتبط اعم از پیرو، بازگشت و عطف
- امکان ثبت پیوست‌های نامه
- امکان ذخیره نامه در بایگانی الکترونیکی سازمان (در زونکن مورد نظر) و …
نامه های صادره
- امکان‌صدور‌نامه صادره به دستگاه‌های اجرائی و اشخاص(حقیقی‌و حقوقی) با حفظ سابقه
- امکان شماره‌گذاری نامه صادره مطابق ساختار شماره‌گذاری موردنظر سازمان
- امکان ثبت مشخصات نامه صادره شامل شماره، تاریخ، موضوع، شرح، اطلاعات دستگاه یا شخص (حقیقی یا حقوقی)گیرنده نامه، نوع تحویل و…
- جلوگیری اتوماتیک سیستم از ثبت مجدد اسنادی که قبلاً ثبت صادره و …
مکاتبات داخلی در اتوماسیون اداری
- امکان‌تعریف و ذخیره موضوع وکلید واژه برای نامه به منظور عدم تایپ مجدد
- امکان تبدیل پیش نویس تایید شده به نامه
- امکان تعیین انواع پیوست های نامه
- امکان تعیین نامه های مرتبط اعم از پیرو، بازگشت و عطف و …
گردش مکاتبات و کارهای اداری
- توزیع نامه‌های وارده به کارتابل مسئولان و ارجاع نامه های وارده و کارهای مرتبط از طریق کارتابل
- امکان جستجوی بر روی نامه‌های در حال گردش
- امکان ایجاد کارتابل الکترونیکی و امکان مشاهده کارتابل توسط افراد مجاز
- امکان کنترل، پیگیری و مشاهده گردش ارجاعات شامل فهرست ارجاع دهندگان و اقدام کنندگان به صورت درختواره در اتوماسیون اداری فرزین و …
پیگیری و ردیابی مکاتبات و کارهای ارجاع شده
- تعیین مهلت اقدام پاسخ برای هر نامه وارده، داخلی، ارجاع شده
- مکان پیگیری و ردیابی مکاتبات سالهای قبل
- امکان پیگیری ارجاع نامه‌ها از طریق جستجو درشماره، تاریخ، موضوع، نام دستگاه یا شخص (حقیقی وحقوقی) فرستنده، نام (حقیقی وحقوقی) گیرنده و …
- امکان تعیین مهلت اقدام پاسخ در اتوماسیون اداری فرزین و …
بایگانی الکترونیکی در اتوماسیون اداری
- امکان تعیین دسترسی برای فولدر های بایگانی
- امکان ایجاد پرونده‌های کارکنان در کامپیوتر
- امکان به گردش انداختن نامه‌های بایگانی شده
- امکان ایجاد و انجام امور مربوط به بایگانی سازمان توسط سیستم و …
تدبیر کامپیوتر ، مجری اتوماسیون اداری فرزین ( آی کن )
استفاده از اتوماسیون اداری ، اولین قدم در جهت توسعه و گسترش یک سازمان به شمار میرود. تیم تدبیر با بهره گیری از تجربه کافی در اجرا و پیاده سازی اتوماسیون های اداری ، آماده ارائه هرگونه مشاوره و خدمت در این زمینه به شما عزیزان می باشد.